Selecţia cadrelor didactice/cercetătorilor pentru un grant Visiting@UVT se desfăşoară la nivelul fiecărei facultăţi din UVT, respectiv DPPD, pe bază de dosar de candidatură.

Conţinutul unui dosar de candidatură cuprinde:

• Formular de înscriere;
• Curriculum Vitae;
• Listă de publicații;
• Descriere de o pagină a profilului didactic/ de cercetare al candidatului;
• Scrisoare de motivare de o pagină (detaliind interesul pentru colaborare și beneficiile pentru instituția-gazdă);
• 2 propuneri de curs/ 1 propunere de cercetare – titlu, rezumat, teme, obiective, metode, rezultate vizate, bibliografie selectivă (max. 4 pagini);
• Scrisoare de acceptare din partea Departamentului/ Facultății-gazdă (recomandabil).

Evaluarea candidaturilor va fi realizată:

• la nivelul facultăților, de o comisie din cadrul Facultății-gazdă formată din Decan, Prodecan Relații Internaţionale, Prodecan Academic/ Cercetare, Șef Departament gazdă (numărul membrilor poate varia, în funcție de pozițiile administrative desemnate la nivel de Facultate; comisia este validată de consiliul facultății;
• la nivelul DPPD de o comisie formată din trei membri ai consiliului de departament al DPPD, numiți de directorul DPPD și validați prin vot în consiliu.

Fiecare bursier Visiting@UVT trebuie să respecte următoarele obligații generice:

• să menționeze (co-)afilierea la UVT în fiecare lucrare publicată, participare la conferință, organizare de evenimente, depunere de proiect, brevet obținut pe perioada sau ca rezultat al grantului;
• să notifice UVT de orice modificare a statutului profesional de la momentul participării la selecția pentru grantul Visiting@UVT și până la momentul semnării contractului financiar;
• să nu fi încheiat un contract de studii (de orice nivel), un contract de muncă sau orice altă înțelegere scrisă cu UVT pentru perioada cuprinsă între momentul participării la selecția pentru grantul Visiting@UVT și momentul la care grantul acordat se încheie;
• să participe activ la activitățile și evenimentele comunității academice a UVT și să susțină inițiativele academice ale Facultății și Departamentului gazdă;
• să înainteze coordonatorului de program un raport detaliat de activitate la finalul fiecărei luni din perioada acoperită de grantul Visiting@UVT;
• să susțină o prezentare publică a experienței Visiting@UVT și a șederii în Timișoara, deschisă colegilor și studenților din comunitatea academică a UVT;
• să activeze ca Ambasador UVT în universitățile și institutele de proveniență, și să prezinte programul de granturi Visting@UVT respectivelor comunități.

Obligații specifice în cazul grantului de tip Visiting Lecturer:

• să ofere cel puțin o disciplină de predare (cu activitățile de curs și seminar aferente) a cărei activitate se va derula pe parcursul unui semestru întreg sau modular (propunere, dezvoltare, predare, evaluare);
• să organizeze cel puțin un alt tip de activitate (curs/ seminar/ masă rotundă, prelegere) și/sau să se angajeze în activități de (co)-tutorat, (co)-coordonare de teză, editare de volume etc. în conformitate cu propunerea inclusă în dosarul de candidatură și contractul final negociat și semnat cu UVT.

Obligații specifice în cazul grantului de tip Visiting Researcher:

• să deruleze activități de cercetare în conformitate cu propunerea inclusă în dosarul de candidatură și contractul încheiat cu UVT;
• în cazul granturilor de scurtă durată: să trimită spre publicare cel puțin 1 articol (Web of Science/ Scopus, în funcție de principalele domenii de cercetare ale Facultății-gazdă/DPPD);
• în cazul granturilor de lungă durată: să trimită spre publicare cel puțin 2 articole (Web of Science/ Scopus, în funcție de principalele domenii de cercetare ale Facultății-gazdă/DPPD) sau capitole de carte la edituri academice recunoscute internațional;
• în cazul cercetării în colaborare cu colegi din UVT, să contribuie la depunerea a cel puțin unei propuneri de proiect Orizont Europa 2020 sau echivalent.