Felicitări! Ai dat startul experienței tale internaționale! Următorul pas este să te pregătești pentru semnarea CONTRACTULUI FINANCIAR, după semnarea căruia rămâne doar ca tu să te concentrezi pe planurile de călătorie, iar UVT pe transferul primei tranșe din grantul Erasmus+ în contul tău.

Pe scurt, contractul financiar reprezintă un document care privește exclusiv două părți: studentul participant la mobilitate și UVT. Prin semnarea contractului financiar,  studentul își asumă să desfășoare mobilitatea Erasmus+ în condițiile stabilite, iar UVT își asumă transferarea grantului Erasmus+ în contul studentului participant la mobilitate, în condițiile stabilite. Astfel, pentru a primi grantul Erasmus+ în timp util, studentul trebuie să respecte termenul limită transmis de către Compartimentul Erasmus+ – orice amânare va amâna automat transferarea grantului Erasmus+.

Contractul financiar se semnează cel târziu cu 30 de zile înainte de mobiliate.  Grantul Erasmus+ se transferă în maximum 30 de zile de la semnarea contractului financiar.

Compartimentul Erasmus+ ți-a transmis printr-un e-mail de accept următoarele informații:

1. Faptul că ai trecut de selecția internă.
2. Un link către un nou formular online unde vei încărca un set de documente în baza cărora se va semna contractul financiar. 
3. Un termen limită pentru transmiterea formularului online. Contractul financiar nu se va semna înainte de completarea formularului.
4. O programare pentru a te prezenta la Compartimentul Erasmus+ (camera 159, et. I, sediul UVT) în vederea semnării contractului financiar.

Setul de documente în baza cărora se va semna contractul financiar la Compartimentul Erasmus+ (o parte din documente sunt atașate e-mailului de accept):

1. Learning Agreement for Studies – semnat de cele trei părți: de tine, de UVT și de universitatea gazdă. Tu ești responsabil să obții aceste semnături (electronic). Vei fi informat dacă trebuie să utilizezi varianta online OLA sau formatul clasic.
2. Copie după cartea ta de identitate (suplimentar, pentru cetățenii străini: pașaport)
3. Extras de cont IBAN în EUR deschis pe numele tău la BCR – există o convenție între UVT și BCR care asigură reduceri la comisioane de administrare a contului, astfel că nu se acceptă cont de la altă bancă.
4. Asigurare internațională de sănătate – poate fi o asigurare privată sau Cardul European de Sănătate. Important este să acopere atât componenta fizică a BIP-ului, cât și zilele de călătorie. 
5. Contractul Financiar Erasmus+ – completat parțial de către tine electronic, în câmpurile editabile din PDF. A nu se schimba formatul documentului. 
6. Nota de informare GDPR – completată și semnată electronic de către tine.

• Aceste documente nu trebuie printate. După urcarea lor în formularul online te prezinți la Compartimentul Erasmus+ conform programării, unde contractul online se verifică împreună cu referentul de specialitate (persoana responsabilă de mobilitățile de scurtă durată), se înregistrează, se printează și se semnează.
• Aceste documente sunt oficiale. Scanarea trebuie realizată în mod corect, curat, fără fundal sau umbre.

LEARNING AGREEMENT FOR STUDIES – INSTRUCȚIUNI DE COMPLETARE

• Online Learning Agreement – OLA
• Learning Agreement – format clasic