CONDIȚII DE ELIGIBILITATE

• să fii student UVT înregistrat la învățământ cu frecvență;
• să ai media ponderată a anilor de studiu minimum 7.00;
• să cunoști limba în care își desfășoară activitatea organizația gazdă (dacă este diferită) – minim nivelul B1 conform Cadrului European Comun de Referinţă pentru Limbi Străine;
• să fii integralist la momentul plecării în mobilitate.

SELECȚIA Erasmus+ în cadrul UVT

• este deschisă pe tot parcursul anului universitar;
• se desfășoară în mod centralizat la nivelul Compartimentului  Erasmus+ din cadrul Direcției Relaţii Internaţionale a UVT;
• candidatura se depune cu minimum 6 săptămâni înainte de începerea mobilității prin completarea Formularului de înscriere – a se ține cont și de termenul limită impus de universitatea care organizează BIP-ul, dacă există unul;
• studenții din anul I Licență pot candida la selecțiile Erasmus+ doar după încheierea mediei pentru semestrul I, iar participarea efectivă la mobilități va începe după încheierea mediei din semestrul al doilea,  când dpdv academic studentul și-a îndeplinit obligațiile aferente anului I de studiu și este integralist. Ex. prima mobilitate poate fi în vară, după sesiunea de examene și aducerea noii foi matricole.
• vor avea prioritate studenții al căror domeniu de studiu se pliază pe tematica BIP-ului, dar și studenții care nu au mai participat la mobilități Erasmus+;
• studenții trebuie să țină cont că, pe lângă selecția internă Erasmus+ la UVT în vederea obținerii grantului Erasmus+ pentru mobilități de scurtă durată, trebuie să urmeze și instrucțiunile cerute de universitatea gazdă: universitatea gazdă poate anunța încă din anunțul ofertei de BIP un termen limită și alte cerințe de aplicare la eveniment pentru un potențial student participant: ex. transmiterea unui CV, completarea unui formular de înscriere al lor separat etc. – dacă există astfel de solicitări, vor apărea în prezentarea BIP-ului.
• Nu se va concretiza o mobilitate la un BIP dacă studentul nu a trecut de selecția internă Erasmus+ la UVT, chiar dacă a obținut anterior acceptul universității gazdă la evenimentul BIP.
• după depunerea dosarului de candidatură, candidatul va fi contactat în vederea programării unui interviu de selecție.

Dosarul de candidatură conține:

1. Apelul de înscriere la Programului Intensiv Mixt pentru care se optează  (un document unde este specificat BIP-ul la care se înscrie studentul, ca de ex. afișul – PDF-ul – care anunță BIP-ul, e-mailul, detalii website etc.)
2. Curriculum Vitae model Europass în limba română sau o limbă de circulație internațională.
3. Scrisoare de intenție redactată în limba română sau o limbă de circulație internațională, care să precizeze obiectivele de studii urmărite de candidat pe durata mobilității și rezultatele așteptate (1-2 pagini).
4. Adeverință cu mediile/ foaie matricolă pentru fiecare ciclu de studii universitare finalizat, inclusiv ultimul semestru încheiat. 
   • IMPORTANT: trebuie să fie cea mai actuală versiune a foii matricole
   • Ex.: un student în anul I la masterat va atașa foaia matricolă pentru masterat dacă se află în semestrul al II-lea sau adeverință de student dacă se află în semestrul I + copie după diploma de licență sau adeverința de finalizarea a studiilor (față-verso).
5. Certificat lingvistic aferent limbii în care se va desfăşura activitatea în instituţia pentru care se optează.
   • Un certificat lingvistic se poate obține prin susținerea unui examen lingvistic în cadrul Facultatea de Litere, Istorie, Filosofie și Teologie. Studenții de la DREPT și FEAA pot, de asemenea, să susțină o astfel de examinare în cadrul facultății lor.
   • Nu se acceptă atestatul lingvistic obținut în cadrul BACALAUREATULUI.
   • sunt scutiți de prezentarea unui certificat lingvistic studenții care studiază limba respectivă ca parte integrantă a specializării lor (ex. studiază în limba respectivă), vorbitorii nativi (a căror limbă maternă este aceeași cu limba de desfășurare a BIP-ului) și studenții care au finalizat un ciclu de studii  cu predare în limba respectivă;
   • se acceptă și certificatele menționate în Regulament privind organizarea mobilităților Erasmus Outgoing la Universitatea de Vest din Timișoara – Anexa 2, pag. 36-37
6. Documente opționale – alte certificate, atestate profesionale, diplome, certificate, atestări privind rezultatele cercetării științifice studențești, practicii, participării extra-curriculare etc.